Адрес:
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева
Главная \ Тренинги по управлению и руководству \ Тренинг "Эффективное совещание"

Тренинг "Эффективное совещание"

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
«ЭФФЕКТИВНОЕ СОВЕЩАНИЕ»

АКТУАЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА:

Совещание - важный инструмент управления и основной показатель способности к управлению. Умение организовать и провести эффективное совещание демонстрирует, насколько эффективно руководитель управляет процессом решения бизнес-проблем, умеет ставить задачи и создавать рабочую атмосферу, управлять групповой динамикой, регулировать противоречия и конфликтные ситуации.  

Формальное или плохо организованное совещание создаёт впечатление напрасной траты времени и вызывает раздражение, приводит к разочарованию и к негативному отношению работников к этому процессу. 

Однако, если руководитель владеет инструментами организации и эффективного проведения совещания, то оно становится действенным инструментом управления бизнесом, повышения рабочих показателей, роста внутренней заинтересованности персонала в развитии компании и т.д.

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:
1.    Освоение технологии проведения эффективных и результативных совещаний.
2.    Повышение управляемости процессом совещания и вовлеченности сотрудников в решение бизнес-задач.
3.    Усовершенствование навыков подготовки к совещанию, выступлению, представлению информации, коллегиального принятия решений. 

ТЕМЫ ТРЕНИНГА:

1.    Виды и формы совещаний. Критерии эффективности совещания.
•    Роль и функции совещаний. 
•    Совещание, собрание и заседание. Отличительные особенности. 
•    Характеристики изнурительных и безрезультатных совещаний. 
•    Причины снижения эффективности совещания.
•    Типы совещаний и критерии эффективности.
•    Отличительные особенности организации и проведения плановых и экстренных совещаний.

2. Организация и подготовка совещания.
•    Определение повода к совещанию.
•    Этапы подготовки и проведения совещания.
•    Целесообразность, задачи, тема и «повестка дня» совещания. 
•    Определение состава участников совещания.
•    Разработка регламента и графика выступлений докладчиков.
•    Технология организации совещания.
•    Методы и сроки оповещения участников о дате, времени и повестке совещания.
•    Организация пространственно-временной среды совещания.

3. Роли участников совещания.
•    Необходимые роли и функции участников совещания.
•    Технология распределения ролей. 
•    Предписания к ролевому поведению на совещании.
•    Подготовка участников к совещанию.
•    Структура подготовки доклада и выступления докладчиков на совещании.
•    Инструменты и ответственность ведущего совещания. 

4. Проведение совещания.
•    Правила проведения совещания и этика делового общения. 
•    Позиция ведущего и приёмы позитивного воздействия на участников совещания. 
•    Действенные методы начала совещания: метод снятия напряжения, метод «Зацепка», метод стимулирования воображение, метод прямого подхода.
•    Способы передачи сообщений, негативной информации и приёмы перехода к повестке совещания.
•    Технология выступления докладчиков (содержание, структура, стиль, сопровождение, реагирование на вопросы, возражения и замечания).
•    Контроль соблюдения регламента.
•    Правила ведения стенограммы совещания.
•    Требования к оформлению протокола совещания. 

5. Обсуждение и принятие коллегиального решения.
•    Этапы принятия коллегиальных решений.
•    Технология организации обсуждения вопросов совещания.
•    Условия и методы эффективного проведения дискуссии. 
•    Техники принятия группового решения.
•    Достижение согласия по ключевым пунктам, фиксация "точек согласия" и "точек разногласия".
•    "Факторы соблазна", снижающие эффективность коллегиальных решений.
•    Подготовка плана действий на основе принятых решений. 

6. Управление групповой динамикой на совещании.
•    Социально-психологические процессы, из которых состоит взаимодействие и формируются взаимоотношения участников совещания. 
•    Причины и характеристики экспрессивных и неуправляемых совещаний.
•    Технология управления внутригрупповыми социально-психологическими процессами для удержания совещания в рамках предметности и целесообразности.  
•    Стили ведения совещания.
•    Модерация и фасилитация - техники управления процессом принятия групповых решений.
•    «Проблемные» участники совещания и методы управлениях их поведением. 
•    Регулирование конфликтных ситуаций во время совещания.

7. Завершение совещания и анализ его эффективности.
•    Приёмы завершения совещания и подведение итогов.
•    Отличия завершенного и отсроченного совещания.
•    Матрица оценки эффективности совещания. 
•    Организация внедрения решений и контроль исполнения.
•    Архивирование и хранение материалов совещания. 

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА.

  • Продолжительность тренинга: 2 дня с 10:00 до 18:00.
  • Тренинг проводится с использованием интерактивных методов формирования навыков: обзор лучших практик, деловые и ролевые игры, активные командные упражнения, отработка приемов в мини – группах, самостоятельная работа участников; демонстрация и презентации технологий и алгоритмов действий; интерактивные мини – лекции; групповые обсуждения; видео – тренинг; разбор кейсов и т.д. 
  • Участники получают комплект раздаточных материалов с описанием технологий, которые изучаются на тренинге. 
  • По окончании тренинга участникам выдаётся сертификат.
  • По итогам тренинга предоставляется отчёт. 

 

                                                                                  

 В поле "Текст сообщения" укажите название тренинга

Новости

EROFEEV PRODUCTION - первая студия в России, которая стала использовать игровое кино для решения задач бизнеса

Сотрудники компании "Коне Лифтс" поделились впечатлениями о тренинге.

РЦТК "РЕЦЕТРИК" принял участие на конференции для автодилеров.

Тренинг адресован специалистам по страхованию. 
Новая авторская программа тренинга «43 приёма, увеличивающие объемы продаж» решает актуальные вопросы розничного бизнеса. 
Задайте свой вопрос или закажите звонок

Задайте вопрос тренеру или напишите номер телефона для обратного звонка

География проведённых тренингов
Контакты
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева
Телефон:
Подписаться на рассылку полезных материалов
Яндекс.Метрика