Адрес:
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева
Главная \ Тренинги по управлению и руководству \ Тренинг "Эффективное совещание"

Тренинг "Эффективное совещание"

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
«ЭФФЕКТИВНОЕ СОВЕЩАНИЕ»

АКТУАЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА:
Совещание - важный инструмент управления и основной показатель способности к управлению. Умение организовать и провести эффективное совещание демонстрирует, насколько эффективно руководитель управляет процессом решения бизнес-проблем, умеет ставить задачи и создавать рабочую атмосферу, управлять групповой динамикой, регулировать противоречия и конфликтные ситуации.

Формальное или плохо организованное совещание создаёт впечатление напрасной траты времени и вызывает раздражение, приводит к разочарованию и к негативному отношению работников к этому процессу. 

Однако, если руководитель владеет инструментами организации и эффективного проведения совещания, то оно становится действенным инструментом управления бизнесом, повышения рабочих показателей, роста внутренней заинтересованности персонала в развитии компании.
 

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:

  • Изучение технологии проведения эффективных и результативных совещаний.
  • Формирование навыков профессионального проведения совещаний и собраний.
  • Повышение управляемости процессов в компании и вовлеченности сотрудников в решение решение бизнес-задач.
  • Усовершенствование навыков подготовки к совещанию, выступлению, представлению информации.

 ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

1. Виды и формы проведения совещаний. Критерии эффективности и результативности совещания.

  • Что такое совещание. В чём заключается необходимость совещания. 
  • Совещание, собрание и заседание. Отличительные особенности. 
  • Профессиональные и социальные функции совещания.
  • Изнурительные и безрезультатные совещания. Причины снижения эффективности совещания.
  • Типы совещаний. Критерии эффективности и результативности каждого типа.
  • Плановые и экстренные совещания. Отличительные особенности организации и проведения. 
  • Коммуникационная структура в системе организации и проведения совещаний.

2. Организация и подготовка делового совещания.

  • Определение повода к совещанию.
  • Этапы подготовки и проведения совещания.
  • Целесообразность, задачи, тема и повестка совещания.
  • Определение состава участников совещания.
  • Разработка регламента и графика выступлений докладчиков.
  • Технология организации совещания.
  • Методы и сроки оповещения участников о дате, времени и повестке совещания.
  • Организация пространственно-временной среды совещания

3. Роли участников совещания.

  • Необходимые роли и функции участников совещания.
  • Технология распределения ролей. 
  • Подготовка участников к совещанию.
  • Предписания к ролевому поведению на совещании.
  • Инструменты и ответственность ведущего совещания. 
  • Структура подготовки доклада и выступления докладчиков на совещании.

4. Проведение совещания.

  • Правила проведения совещания и этика делового общения. 
  • Позиция ведущего и приёмы позитивного воздействия на участников совещания. 
  • Действенные методы начала совещания: метод снятия напряжения, метод «Зацепка», метод стимулирования воображение, метод прямого подхода.
  • Способы передачи сообщений, негативной информации, переходы к темам и вопросам совещания.
  • Технология выступления докладчиков (содержание, структура, стиль, сопровождение, реагирование на вопросы, возражения и замечания).
  • Контроль соблюдения регламента совещания.
  • Правила ведения стенограммы совещания.
  • Требования к оформлению протокола совещания. 

5. Обсуждение и принятие коллегиального решения.

  • Этапы принятия коллегиальных решений.
  • Технология организации обсуждения вопросов совещания.
  • Условия и методы эффективного проведения дискуссии.
  • Техники принятия группового решения.
  • Достижение согласия по ключевым пунктам, фиксация "точек согласия" и "точек разногласия".
  • "Факторы соблазна", снижающие эффективность решений.
  • Разработка плана действий на основе принятых решений. 

6. Управление групповой динамикой на совещании.

  • Что такое групповая динамика и как ей управлять.
  • Особенности экспрессивных и неуправляемых совещаний.
  • Управленческие стили ведения совещания.
  • Приёмы управления социально-психологическими процессами при взаимодействии участников совещания. 
  • Модерация и фасилитация - техники управления процессом принятия групповых решений.
  • «Проблемные» участники совещания.
  • Управление конфликтными ситуациями во время совещания.

7. Завершение совещания и анализ его эффективности.

  • Подведение итогов совещания.
  • Приёмы завершения совещания.
  • Отличия завершенного и отсроченного совещания.
  • Матрица оценки эффективности совещания. 
  • Организация внедрения решений и контроль исполнения.
  • Архивирование и хранение материалов совещания. 

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА.

  • Продолжительность тренинга: 2 дня с 10:00 до 18:00.
  • Тренинг проводится с использованием интерактивных методов формирования навыков: обзор лучших практик, деловые и ролевые игры, активные командные упражнения, отработка приемов в мини – группах, самостоятельная работа участников; демонстрация и презентации технологий и алгоритмов действий; интерактивные мини – лекции; групповые обсуждения; видео – тренинг; разбор кейсов и т.д. 
  • Участники получают комплект раздаточных материалов с описанием технологий, которые изучаются на тренинге. 
  • По окончании тренинга участникам выдаётся сертификат.
  • По итогам тренинга предоставляется отчёт. 

 

                                                                                  

 В поле "Текст сообщения" укажите название тренинга

Новости

EROFEEV PRODUCTION - первая студия в России, которая стала использовать игровое кино для решения задач бизнеса

Сотрудники компании "Коне Лифтс" поделились впечатлениями о тренинге.

РЦТК "РЕЦЕТРИК" принял участие на конференции для автодилеров.

Тренинг адресован специалистам по страхованию. 
Новая авторская программа тренинга «43 приёма, увеличивающие объемы продаж» решает актуальные вопросы розничного бизнеса. 
Задайте свой вопрос или закажите звонок

Задайте вопрос тренеру или напишите номер телефона для обратного звонка

География проведённых тренингов
Контакты
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева
Телефон:
Подписаться на рассылку полезных материалов
Яндекс.Метрика