Адрес:
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева

Тренинг “Управленческий Тайм- менеджмент”

“Управленческий Тайм- менеджмент”

 

Программа  тренинга

1. Почему необходимо планировать время?

 Планирование призвано обеспечить использование имеющегося времени для плодотворной и успешной деятельности, либо для достижения поставленных целей с возможно меньшими временными затратами.

Чем лучше менеджер распределяет свое время, тем эффективней он использует его в своих профессиональных и личных интересах.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования времени, состоит в том, что оно приносит выигрыш во времени.

 2. Что включает в себя планирование времени?

 Планирование как составная часть задач и правил менеджмента означает подготовку к реализации целей + структурирование (упорядочение) времени.

 3. Правило планирования времени – 60/40.

 Планом должно быть охвачено не более 60% рабочего времени, около 40% должно быть оставленно в качестве резервного времени.

 4. Принципы планирования рабочего времени.

 Основной принцип – “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”.

 5. Технология планирования времени.

 Метод включает пять стадий:

составление заданий;

оценка длительности поставленных задач;

резервирование времени;

принятие решений по приоритетам и перепоручению;

контроль (учет не сделанных дел).

 6. Методы и принципы классификации задач.

 6.1. Метод и принцип Парето. В процессе работы за первые 20%  расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего результата. Принцип Парето находит свое выражение в анализе всех задачи затем их распределение по категориям:

 важнейшие задачи ( категория – А);

важные задачи (категория-  В);

 менее важные (категория –С)

Согласно принципу Парето применительно к повседневной работе, не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат  дела, а следует приступать к вопросам сообразно с их значением и важностью.

6.2. Принцип и метод Эйзенхауэра. В соответствии с этим принципом задачи необходимо рассматривать  в координатах “важность”-“срочность”, отнести эти задачи к какой-либо из предлагаемых категорий по результатам значений и принять соответствующее этим категориям решение. Эйзенхауэр делит задачи на четыре категории и предлагает свою схему решений задач в зависимости от категории.

Задачи категории А – выполнить самому и без промедления;

Задачи категории Б – установить срок выполнения, а так же изучить возможность поручения кому-либо;

Задачи категории В – поручить кому-либо;

Задачи категории С – отказаться от решения.

 7. Признаки и причины неэффективного расходования рабочего времени.

 Оценить неэффективность расходуемого времени помогут признаки, наиболее заметные при работе менеджера. Существует множество этих признаков, где самым распространенным является жалоба управляющего на то, что времени ни на что не хватает, не понятно, куда расходуется время, некоторые решения приходится принимать ночью, вместо того, чтобы спать, а после бессонной ночи принимать и реализовывать   управленческие решения. Что же касается причин неэффективного расходования времени, то их ещё больше, чем признаков. Сюда можно отнести и отсутствие приоритетов в делах, и нечеткую постановку цели, и личная неорганизованность, и “болезнь” вечных приготовлений и многое другое.

 8. Рекомендации по рациональному использованию рабочего времени.

 На сегодняшний день проблема, связанная с управлением временем, достаточно хорошо изучена. Время признано самым ценным ресурсом не только управляющего, но и любого другого человека, поскольку  - это самый невосполнимый ресурс, оно необратимо, его невозможно накопить или передать, время проходит безвозвратно, время – нечто такое, как и сама жизнь. Имеющиеся рекомендации помогут научится ценит и использовать каждую минуту в своей жизни и работе.

 

Автор и ведущий тренинга: Евгений Ерофеев, бизнес – тренер, бизнес – консультант, опыт профессиональной деятельности 19 лет. Общее количество проведенных тренингов более 800. Автор и разработчик практических руководств и технологий управления для крупных компаний Санкт – Петербурга.

 Формы и методы, используемые в ходе тренинга:
Обмен опытом среди участников; мини – лекции автора тренинга; презентация приемов и технологий; деловые и ролевые игры; разбор кейсов; практические групповые и индивидуальные задания по расширению  навыков управления; работа в парах; индивидуальная тренировка; демонстрация методов;  видео-тренинг.

 Все участники получают комплект раздаточного материала и сертификат 

Новости
Новая авторская программа тренинга «43 приёма, увеличивающие объемы продаж» для решения актуальных вопросов бизнеса на сегодняшний день. 

Евгений Ерофеев провел тренинг на тему "Построение бизнес - процессов в организации". Тренинг знаменателен тем, что его формат был немного необычный...

 

 

 Видеокурс рассчитан на тех, кто хотел бы освоить технику публичного выступления.

Бизнес - тренер Евгений Ерофеев обобщает опыт счастливых моделей жизни людей. Курс  для тех, кто стремится к успеху и достижениям, кто хочет быть полностью удовлетворен своей жизнью и нацелен на получение радости. 

Евгений Ерофеев выступил спикером на конференции для директоров предприятий индустрии красоты
Задайте свой вопрос или закажите звонок

Задайте вопрос тренеру или напишите номер телефона для обратного звонка

География проведённых тренингов
Контакты
Подпишитесь на рассылку полезных и интересных материалов от бизнес-тренера Евгения Ерофеева
Телефон:
Подписаться на рассылку полезных материалов