ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
«УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ»
АКТУАЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА.
Время - самый важный ресурс человека. Его невозможно вернуть, накопить, купить. Время – это сама жизнь. Тренинг предназначен для тех, кто хочет освоить технологии и устойчивые навыки, инструменты и методы, которые позволят повысить личную эффективность при выполнении конкретных задач и качественного достижения целей.
ЦЕЛИ ТРЕНИНГА.
• Освоить технологию организации времени и повысить результативность его использования.
• Отработать навыки сознательного контроля над временем для повышения личной эффективности и продуктивности.
• Изучить методы и инструменты рационального использования времени для того, чтобы всё успевать и наилучшим образом распределять нагрузку.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:
1. Методы управления временем.
• Индивидуальные особенности восприятия времени.
• Цели управления временем.
• Современные понятия управления временем – «Хронос» и «Кайрос».
• Метод «Фиксация дел»
• Метод «Календарное планирование»
• Метод «Планирование по приоритетам»
• Метод «Тайм-менеджмент».
• Методы создания «полезных привычек» и «ресурсного состояния»
2. Баланс тайм-менеджмента
• Технология анализа использования рабочего времени.
• Понятия: «Мечта», «Желание», «Цель». Отличительные особенности.
• Виды планирования времени.
• Методика «Построения дерева целей».
• Управление временем как бизнес-процесс.
• Разработка системы критериев оценки эффективности использования рабочего времени.
3. Технология планирования рабочего времени.
• Признаки неэффективного использования рабочего времени.
• Причины потерь рабочего времени.
• Правило планирования времени – 60/40
• Способ рационального использования рабочего времени.
• Разделение заданий и рабочих задач на категории и расстановка приоритетов.
• Метод «АВС – анализ» использования рабочего времени.
• Техника «АЛЬПА» по планированию рабочего времени.
• Форма «План-график использования рабочего времени».
• Инструмент планирования времени «Диаграмма Ганта».
• Метод актуальных контекстов.
4. Современная проблема тайм-менеджмента – Прокрастинация.
• Прокрастинация – вид стресса, связанный с неэффективным использованием времени.
• Способы устранения психологических причин прокрастинации.
• Способы устранения технических причин прокрастинации.
• Способы устранения инструментальных причин прокрастинации
• Объективнее причины прокрастинации и методы реагирования.
• Методы концентрации внимания.
5. Тайм-менеджмент руководителя.
• Стратегическая карта управления временем.
• Координаты «жестких» и «нежестких» решений.
• Методы и принципы классификации управленческих задач.
• Делегирование заданий и координация исполнительности по принципу «точно в срок».
• Распределение времени по уровням управления.
• Управленческий анализ и учет рабочего времени.
• Управленческая матрица «Срочное-важное»
• Правила TRAF в организации рабочего пространства руководителя.
• Метод обработки большого количества дел.
• Приёмы мотивации на сложные дела.
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА.
Продолжительность тренинга: 2-3 дня с 10:00 до 18:00
Количество участников: до 16-ти человек
Участникам выдаётся комплект раздаточных материалов с описанием изучаемых технологий и сертификат о прохождении тренинга.
По итогам тренинга тренер предоставляет отчет о результатах проведения тренинга с рекомендациями.
Тренинг проводится с использованием интерактивных методов формирования навыков:
• Обзор лучших практик,
• Деловые и ролевые игры,
• Активные командные упражнения,
• Отработка приемов в мини – группах,
• Самостоятельная работа участников;
• Демонстрация и презентации технологий и алгоритмов действий;
• Интерактивные мини – лекции;
• Групповые обсуждения;
• Видео – тренинг;
• Разбор кейсов
* 
* В поле "Текст сообщения" укажите название тренинга
