ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
«ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ»
тренинг предназначен для тех, кто хочет освоить технологии и устойчивые навыки, инструменты и методы, которые позволят повысить личную эффективность и качество достижения целей.
АКТУАЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА.
Время – это единственный не возобновляемый ресурс. Его невозможно вернуть, накопить, купить. Всё, что мы можем сделать со временем, это умело и грамотно его инвестировать. Грамотное управление временем означает эффективное управление собственной деятельностью и такую организацию выполнения задач, при которой достигаются все намеченные цели при ограниченных ресурсах.
ЧТО ДАЁТ ТРЕНИНГ УЧАСТНКАМ:
• Правильное распределение дел на протяжении всего дня, для того, чтобы на всё хватало времени.
• Максимальное использование времени и своих возможностей.
• Умение подчинять время своим целям и навыки сознательного контроля над временем.
• Методы и инструменты рационального использования времени, позволяющие наилучшим образом распределять нагрузку.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:
1. Методы управления временем.
• Индивидуальные особенности восприятия времени.
• Цели управления временем.
• Современные понятия управления временем – «Хронос» и «Кайрос».
• Метод «Фиксация дел»
• Метод «Календарное планирование»
• Метод «Планирование по приоритетам»
• Метод «Тайм-менеджмент»
• Структура расходования рабочего времени по критериям полезности.
• Методы создания «полезных привычек» и «ресурсного состояния»
2. 2. Баланс тайм-менеджмента
• Технология анализа использования рабочего времени.
• Понятия: «Мечта», «Желание», «Цель». Отличительные особенности.
• Виды планирования времени.
• Методика «Построения дерева целей».
• Управление временем как бизнес-процесс.
• Разработка системы критериев оценки эффективности использования рабочего времени.
3. Технология планирования рабочего времени.
• Признаки неэффективного использования рабочего времени.
• Жёсткие, гибкие и бюджетируемые задачи. Как правильно организовать своё рабочее время, чтобы всё успеть.
• Причины потерь рабочего времени.
• Правило планирования времени – 60/40
• Способ рационального использования рабочего времени.
• Разделение заданий и рабочих задач на категории.
• Расстановка приоритетов в выполнении заданий.
• Метод «АВС – анализ» использования рабочего времени.
• Техника «АЛЬПА» по планированию рабочего времени.
• Приёмы управления временем.
• Формы планирования времени.
• Контекстное планирование как умение использовать благоприятные обстоятельства и удобных моментов для выполнения дел.
• Инструменты контекстного планирования.
4. Современные проблемы тайм-менеджмента.
• Типы хронофагов (пожирателей времени) и способы эффективной борьбы с ними.
• Навыки выполнения заданий в условиях многозадачности.
• Правила организации рабочего места.
• Оценка длительности выполнения заданий. Как точно оценить время на выполнение и уложиться во времени.
• Прокрастинация – вид стресса, связанный с неэффективным использованием времени.
• Способы устранения причин прокрастинации.
5. Тайм-менеджмент руководителя.
• Стратегическая карта управления временем.
• Координаты «жестких» и «нежестких» решений.
• Методы и принципы классификации управленческих задач.
• Делегирование заданий и координация исполнительности по принципу «точно в срок».
• Распределение времени по уровням управления.
• Управленческий анализ и учет рабочего времени.
• Управленческая матрица «Срочное-важное»
• Правила TRAF в организации рабочего пространства руководителя.
• Метод обработки большого количества дел.
• Приёмы мотивации на сложные дела.
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА.
Продолжительность тренинга: 2 дня с 10:00 до 18:00
Участникам выдаётся комплект раздаточных материалов с описанием изучаемых технологий и сертификат о прохождении тренинга.
Тренинг проводится с использованием интерактивных методов формирования навыков:
• Обзор лучших практик,
• Деловые и ролевые игры,
• Активные командные упражнения,
• Отработка приемов в мини – группах,
• Самостоятельная работа участников;
• Демонстрация и презентации технологий и алгоритмов действий;
• Интерактивные мини – лекции;
• Групповые обсуждения;
• Видео – тренинг;
• Разбор кейсов
* 
* В поле "Текст сообщения" укажите название тренинга
